Medembliko savivaldybė
Medembliko savivaldybė
Medemblio savivaldybė yra atsakinga už regiono žaliųjų plotų priežiūrą. Tačiau ji susidūrė su problema: savivaldybė nevedė aiškios savo veiklos apskaitos ir dėl to kilo problemų įrodant teisingą biudžeto lėšų panaudojimą. Be to, buvo neskaidri laiko apskaita ir inventorizacija, todėl trūko apžvalgos ir informacijos. Norėdama išspręsti šias problemas, savivaldybė nusprendė įdiegti pritaikytą planavimo sistemą.
Problemos apibūdinimas
Medembliko savivaldybė dėl tinkamų išteklių trūkumo negalėjo tinkamai registruoti savo darbo. Dėl to buvo sunku tiksliai parodyti, kas vyksta darbo vietose, ir savivaldybė negalėjo atsiskaityti už biudžeto lėšų panaudojimą. Be to, darbo laiko apskaita ir organizacinė struktūra buvo neskaidri, todėl buvo menka apžvalga ir savivaldybė nežinojo, kiek tiksliai laiko užima darbas. Be to, nebuvo jokio planingo požiūrio, o brigadininkas buvo nepakeičiamas, o tai kėlė pavojų organizacijai, jei jis iškrito.
Sprendimas
Šių problemų sprendimui Medembliko savivaldybė sukūrė pagal užsakymą sukurtą planavimo sistemą. Sistema apėmė keletą funkcijų, įskaitant medžiagų registravimą ir valandų susiejimą su darbu. Tai suteikė daugiau skaidrumo darbo laiko registravimui ir organizacinei struktūrai. Be to, dabar buvo galima planuoti visus darbus, o siekiant efektyviau tvarkyti turimas medžiagas, buvo įdiegta inventoriaus valdymo sistema. Be to, buvo sukurtas „PowerBI” prietaisų skydelis, skirtas duomenims palyginti ir ataskaitoms kurti. Planavimo sistemos dėka Medembliko savivaldybė dabar galėjo dirbti efektyviau ir geriau suprasti savo veiklą. Be to, dėl šios sistemos organizacija tapo mažiau priklausoma ir užtikrino geresnį informacijos paskirstymą tarp darbuotojų ir vietovių.
Pagrindinės funkcijos
Emendis partneriai:
