PP grupė
“Purchase to pay” proceso optimizavimas
“Nuo pirkimo ir mokėjimo” proceso optimizavimas
Pastaraisiais dešimtmečiais Parlevliet & Van der Plas išaugo į svarbią pasaulinę žvejybos ir perdirbimo pramonės bendrovę. Šeimos įmonė „Parlevliet & Van der Plas”, turinti keletą filialų visame pasaulyje, užsitarnavo puikią reputaciją tvarios žvejybos srityje. PP grupės pasaulis pasižymi daugybe skirtingų kultūrų, šalių, žmonių ir rinkų.
Problemos apibūdinimas
Dabartiniai „Parlevliet & Van der Plas” verslo procesai, susiję su pirkimu ir mokėjimu, neatitiko anksčiau naudotos programinės įrangos. Todėl programinė įranga nepakankamai atitiko PP grupės verslo operacijas ir neturėjo tokių funkcijų, kokių reikėjo tarptautinei organizacijai.
Verslo projektas
Sukurti bendrą programinės įrangos sprendimą, kuris užtikrintų geresnę PP grupės verslo procesų kontrolę ir įžvalgą.
- Geresnė dabartinio darbo eigos ir verslo procesų kontrolė ir įžvalgos
- Bendras sprendimas, kurį galima įdiegti visoje grupėje, 5 šalyse
- Tinka naudoti online ir offline
- Išlaidų paskirstymo, išlaidų patvirtinimo ir sąskaitų faktūrų išrašymo galimybė
- Sąsaja su "Active Directory", OCR ir ERP sistema
P2P procesas prieinamas bet kada ir bet kur
Mūsų internetinis P2P programinės įrangos sprendimas leidžia geriau suprasti dabartinę PP grupės darbo eigą ir verslo procesus, taip pat siūlo sąnaudų paskirstymą, sąnaudų autorizavimą, sąskaitų faktūrų išrašymą ir sąsajas su įvairiomis išorinėmis sistemomis. Programinė įranga taip pat gali būti diegiama bendrai ir tinka naudoti tiek internetu, tiek ne internetu. Taigi šį programinės įrangos sprendimą galima naudoti bet kur ir bet kada – taip pat ir jūroje!
Pagrindinės funkcijos
Automatiškai užpildyta kiekvieno tiekėjo sąskaita faktūra
Programoje galima nurodyti kiekvieno tiekėjo numatytąsias vertes. Naudotojams tai suteikia pranašumą, kad duomenys automatiškai užpildomi, kai ateityje iš atitinkamo tiekėjo gaunama sąskaita faktūra. Taigi, ne tik sutaupoma laiko, bet ši funkcija taip pat sumažina klaidų riziką.
Saugus autorizavimas naudojant autorizavimo darbo eigą
Programoje galima lengvai nustatyti sąskaitos faktūros autorizavimo srautą, nustatant naudotojų seką programoje. Šiai darbo eigai taip pat galima nustatyti konkrečius kriterijus, siekiant, kad tinkamos sąskaitos faktūros praeitų pro tinkamus asmenis ir taip būtų užtikrintas saugus autorizavimas. Visada galima atsekti sąskaitos faktūros audito seką.
Efektyviau dirbkite naudodami apskaitos šablonus
Programoje yra lengvai naudojamų apskaitos šablonų, kuriuos galima naudoti įvairiose situacijose. Naudodamasis šiais šablonais, naudotojas tiesiogiai užpildo standartinius įrašus, todėl sistema palengvina naudotojų darbą.
Geriau valdykite administravimą naudodami "Costsplitting"
Programa suteikia galimybę sąskaitą faktūrą suskirstyti į atskirus įrašus. Didžiosios knygos sąskaitos ir PVM tarifai automatiškai gaunami iš prijungtos ERP arba apskaitos paketo. Priklausomai nuo prijungto paketo, taip pat galima taikyti įvairius papildomus skirstymus.
Automatiškai užpildyta kiekvieno tiekėjo sąskaita faktūra
Programoje galima nurodyti kiekvieno tiekėjo numatytąsias vertes. Naudotojams tai suteikia pranašumą, kad duomenys automatiškai užpildomi, kai ateityje iš atitinkamo tiekėjo gaunama sąskaita faktūra. Taigi, ne tik sutaupoma laiko, bet ši funkcija taip pat sumažina klaidų riziką.
Saugus autorizavimas naudojant autorizavimo darbo eigą
Programoje galima lengvai nustatyti sąskaitos faktūros autorizavimo srautą, nustatant naudotojų seką programoje. Šiai darbo eigai taip pat galima nustatyti konkrečius kriterijus, siekiant, kad tinkamos sąskaitos faktūros praeitų pro tinkamus asmenis ir taip būtų užtikrintas saugus autorizavimas. Visada galima atsekti sąskaitos faktūros audito seką.
Efektyviau dirbkite naudodami apskaitos šablonus
Programoje yra lengvai naudojamų apskaitos šablonų, kuriuos galima naudoti įvairiose situacijose. Naudodamasis šiais šablonais, naudotojas tiesiogiai užpildo standartinius įrašus, todėl sistema palengvina naudotojų darbą.
Geriau valdykite administravimą naudodami "Costsplitting"
Programa suteikia galimybę sąskaitą faktūrą suskirstyti į atskirus įrašus. Didžiosios knygos sąskaitos ir PVM tarifai automatiškai gaunami iš prijungtos ERP arba apskaitos paketo. Priklausomai nuo prijungto paketo, taip pat galima taikyti įvairius papildomus skirstymus.
Emendis partneriai:
