PP Group

“Purchase to pay” proceso optimizavimas

Pastaraisiais dešimtmečiais „Parlevliet & Van der Plas“ tapo svarbia pasauline žvejybos ir perdirbimo pramonės veikėja. Šeimai priklausanti „Parlevliet & Van der Plas“, turinti daugybę biurų visame pasaulyje, užsitarnavo puikią reputaciją tvarios žvejybos srityje. PP grupės pasaulis pasižymi daugybe skirtingų kultūrų, šalių, žmonių ir rinkų.

Proceso analizė ir optimizavimas

Atliko išsamią darbo eigos nuo pirkimo iki apmokėjimo peržiūrą, nustatė neefektyvumą ir įgyvendino proceso patobulinimus.

Individualios programinės įrangos kūrimas

Skaitmeniniai sprendimai, sukurti pagal užsakymą ir sukurti siekiant automatizuoti ir integruoti pirkimų ir mokėjimų procesus.

Sistemos integracija

ERP, sąskaitų išrašymo ir viešųjų pirkimų sistemos susietos, kad būtų užtikrintas sklandus duomenų srautas ir sumažintas rankinio įsikišimo poreikis.

Darbo eigos automatizavimas

Įdiegti automatizuoti patvirtinimo srautai ir pranešimai, kad padidėtų efektyvumas, sumažėtų klaidų ir pagreitėtų sąskaitų faktūrų tvarkymas.

Dėl rankiniu būdu atliekamų darbų eigos vėluodavo ir buvo neveiksminga.

Dėl išsibarsčiusių duomenų buvo sunku vykdyti stebėjimą ir stebėseną.

Dėl rankinio įvedimo kilo klaidų ir atitikties rizika.

Dėl prasto bendravimo su tiekėjais procesai vėlavo.

Problemos apibūdinimas

Dabartiniai „Parlevliet & Van der Plas“ verslo procesai, susiję su pirkimu ir mokėjimu, neatitiko anksčiau naudotos programinės įrangos. Todėl programinė įranga nepakankamai atitiko PP grupės verslo operacijas ir nesuteikė jai, kaip tarptautinei organizacijai, reikalingų funkcijų.

Verslo atvejis

Sukurti bendrą programinės įrangos sprendimą, kuris užtikrintų geresnę PP grupės verslo procesų kontrolę ir įžvalgą.

Geresnė dabartinio darbo eigos ir verslo procesų kontrolė ir įžvalgos
Bendras sprendimas, kurį galima įdiegti visoje grupėje, 5 šalyse
Tinka naudoti internetu ir neprisijungus
Išlaidų paskirstymo, išlaidų patvirtinimo ir sąskaitų faktūrų išrašymo galimybė
Sąsaja su „Active Directory“, OCR ir ERP sistema

Automatizuotos darbo eigos sutrumpina apdorojimo laiką.

Centralizuoti duomenys pagerina įžvalgas realiuoju laiku.

Automatizuotas atitikimas užtikrino tikslumą ir atitiktį reikalavimams.

Tiekėjų portalas pagerino bendravimą ir skaidrumą.

P2P procesas prieinamas bet kada ir bet kur

Mūsų internetinis P2P programinės įrangos sprendimas leidžia geriau suprasti dabartinę PP grupės darbo eigą ir verslo procesus, taip pat siūlo sąnaudų paskirstymą, sąnaudų autorizavimą, sąskaitų faktūrų išrašymą ir sąsajas su įvairiomis išorinėmis sistemomis. Programinė įranga taip pat gali būti diegiama bendrai ir tinka naudoti tiek internetu, tiek ne internetu. Taigi šį programinės įrangos sprendimą galima naudoti bet kur ir bet kada – taip pat ir jūroje!

Reikia panašaus sprendimo?

Pasikalbėkime!

Funkcijos

Kiekvienam tiekėjui automatiškai pildoma sąskaita faktūra

Programoje galima nurodyti numatytąsias kiekvieno tiekėjo vertes. Naudotojams tai suteikia pranašumą, kad šie duomenys automatiškai užpildomi, kai ateityje iš atitinkamo tiekėjo gaunama sąskaita faktūra. Tokiu būdu ne tik sutaupoma laiko, bet ši funkcija taip pat sumažina klaidų riziką.

Saugus autorizavimas naudojant autorizavimo darbo eigą

Programoje galima lengvai nustatyti sąskaitos faktūros autorizavimo eigą, nustatant naudotojų seką programoje. Šioje darbo eigoje taip pat galima numatyti konkrečius kriterijus, siekiant, kad tinkamos sąskaitos faktūros praeitų pro tinkamus asmenis, taip užtikrinant saugų autorizavimą. Visada galima atsekti sąskaitos faktūros audito seką.

Dirbkite efektyviau naudodamiesi apskaitos šablonais

Programoje yra lengvai naudojamų apskaitos šablonų, kuriuos galima naudoti įvairiose situacijose. Šių šablonų pagalba naudotojui iš karto užpildomi standartiniai įrašai, todėl sistema nuo naudotojų rankų nuima daug darbo.

Didesnė administravimo našta naudojant išlaidų skaidymą

Programoje yra galimybė sąskaitą faktūrą suskirstyti į atskirus įrašus. Didžiosios knygos sąskaitos ir PVM tarifai automatiškai gaunami iš prijungto ERP arba apskaitos paketo. Priklausomai nuo prijungto paketo, taip pat galima taikyti įvairius papildomus skirstymus.