Tokios švietimo įstaigos kaip Vageningeno universitetas ir Radboudo universitetas susiduria su iššūkiu, kaip optimaliai valdyti ir naudotis savo patalpomis ir pažangia mokslinių tyrimų įranga. „Emendis“ pristatė užsakymo programėlę kaip sprendimą universitetams ir mokslinių tyrimų institutams, norintiems vienoje platformoje suderinti efektyvumą, patogumą ir pritaikymą.
Personalizuota užsakymo programa
saugią ir intuityvią prieigą prie visą universitetą apimančios rezervavimo sistemos.
Išplėstinės užsakymo funkcijos
Pažangus įrangos ir patalpų planavimas siekiant pagerinti bendradarbiavimą.
Autentiškumo nustatymas naudojant SURFconext
Integruotas vienas prisijungimas (SSO), kad studentams ir darbuotojams būtų lengva prisijungti.
Išsamus užsakymų valdymas
Administravimo įrankiai, skirti užsakymams, naudotojų duomenims ir ataskaitoms tvarkyti.
Pasenę užsakymo metodai
Administracinė perkrova
Integracijos trūkumas
Ribota kooperacija ir dalijimasis ištekliais
Problemos apibūdinimas
Abu universitetai susidūrė su pasenusiais užsakymo metodais, pavyzdžiui, rankiniu administravimu ir ribotu įrangos bei patalpų matomumu.
Tai lėmė neveiksmingumą, ilgą laukimo laiką ir didesnę administracinę naštą darbuotojams. Be to, jiems reikėjo integracinės sistemos, kuri sklandžiai veiktų su esamais prisijungimais, pavyzdžiui, „SURFconext“, ir suteiktų galimybę bendradarbiauti ir dalytis įranga su kitomis institucijomis.
Pageidaujamas sprendimas
Wageningeno ir Radboudo universitetai norėjo sukurti programėlę, kuri:
- Galėtų veiksmingai tvarkyti mokslinių tyrimų įrangos ir patalpų užsakymus.
- Galėtų naudoti centrinę sistemą, atitinkančią jų namų stilių ir pažįstamą aplinką.
- Galėtų sukurti vientisas sąsajas su esamomis sistemomis, tokiomis kaip SURFconext, kad prisijungimas būtų patogus ir saugus.
- Lankstumas, leidžiantis atlikti išplėstines užsakymo parinktis ir asmeninius koregavimus, atsižvelgiant į naudotojų poreikius ir ekspertų mokymus.
Sprendimas
„Emendis“ rezervavimo programa buvo galingas sprendimas, atitinkantis visus universitetų poreikius:
Individualizavimas ir namų stilius
Užsakymo programėlėje siūloma visiškai individualizuota patirtis su prisijungimu pagal universiteto namų stilių. Taip sukuriama atpažįstama, saugi aplinka naudotojams ir sustiprinamas prekės ženklo identitetas.
Išplėstinė valdymo sistema
Patikima valdymo sistema leidžia vadovams lengvai tvarkyti užsakymus, naudotojų informaciją ir ataskaitas, taip sumažinant administracinę naštą.
SURFconext integracija
Integracija su „SURFconext“ leidžia studentams ir darbuotojams tiesiogiai naudotis įrenginiais be papildomų prisijungimų, taip supaprastinant procesą.
Efektyvus įrangos ir patalpų užsakymas
Intuityvios užsakymo parinktys leidžia naudotojams rezervuoti įrangą jiems tinkamiausiu laiku. Galimybė suteikti įrangą universitetų bendradarbiavimui leidžia studentams ir tyrėjams efektyviai naudotis bendrais ištekliais.
Ekspertų patarimai
Po eksperto apmokymų naudotojai gali įgyti įgaliotojo naudotojo statusą, kad galėtų savarankiškai naudotis įranga.
Šiuo sprendimu „Emendis“ rezervavimo programėlė Vageningeno universitetui ir Radboudo universitetui suteikia veiksmingą, saugią ir patogią platformą, kuri palengvina administracinį darbo krūvį ir stiprina švietimo įstaigų bendradarbiavimą.
Reikia panašaus sprendimo?
Pasikalbėkime!
Mūsų projektai
Domina mūsų darbas? Džiaugiamės galėdami pasidalyti kai kuriais savo projektais.
Emendis partneriai:
Emendis, be kita ko, dirba su
